Power BI Integration in Workpath

Mit der Power BI-Integration in Workpath synchronisieren Sie Kennzahlen (KPIs) und Key‐Result-Fortschritte automatisch aus Ihren Power BI-Dashboards – ganz ohne manuelle Updates. So stellen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre wichtigsten Business-Metriken bereit.

⚙️ 1. Power BI-Integration in den Organisationseinstellungen aktivieren

1. Melden Sie sich als Administrator in Workpath an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihr Profil-Icon und wählen Sie Organisation Settings.
3. Wechseln Sie im linken Menü auf Integrations → Power BI.
4. Aktivieren Sie den Schalter Enable Power BI und klicken Sie auf Save.

🔗 2. Key-Result-Fortschritt mit Power BI verknüpfen

Sobald die Integration aktiviert ist, können Sie jeden numerischen Key Result oder KPI mit einem Power BI-Wert verknüpfen:

1. Editieren Sie ein Key Result direkt aus der Team-, Geschäftseinheits- oder Organisations-Übersicht
   
2. Ändern Sie den Typ auf Power BI
   
3. Melden Sie sich bei Power BI an und geben Sie Workpath Erlaubnis, Daten aus Ihren verlinkten Power BI-Reports zu lesen – das ist nur einmalig nötig
4. Klicken Sie auf Update Data Source.

🖥️ 3. Datenquelle auswählen

Im nun erscheinenden Select Data Source-Dialog konfigurieren Sie, woher Workpath den aktuellen Wert beziehen soll:

• Select Power BI Workspace
• Select Power BI Report
• Wählen Sie zwischen From Report (Auswahl eines visuellen Elements) oder Manual Query (eigene DAX-Abfrage).

🖼️ 3a. Visual-basiert (From Report)

Wenn Sie From Report auswählen, klicken Sie einfach auf das gewünschte Visual (z. B. Karte, Balken- oder Liniendiagramm). Workpath zeigt in der Vorschau bereits den Wert an, der synchronisiert wird.

Cards	Bar charts	Column charts	Pie charts	Donut charts

Unterstützte Visuals

✍️ 3b. Manuelle Abfrage (Manual Query)

Für fortgeschrittene Anwender oder wenn Ihr Wert nicht als Visual vorliegt, wechseln Sie in den Manual Query-Tab und fügen Ihre DAX-Abfrage ein:

CALCULATE(
  AVERAGE(ser_okr_progress_confidence_level_change_202506051300_[key_result_progress_now]),
  ser_okr_progress_confidence_level_change_202506051300_[key_result_title] =
    "Reduce average response time across digital channels from 3 minutes to 1 minute."
) * 100

Klicken Sie auf Test Query, um den Wert zu prüfen, und dann auf Save.

📊 4. Wo Sie die Synchronisierung sehen

• Key Result-Modal: Unter dem Fortschrittsfeld erscheint das Power BI-Icon und der Hinweis
  “Progress is automatically synced from Power BI.”
• Goals-Explorer: Die Fortschrittsbalken aller synchronisierten Kennzahlen werden live aus Power BI aktualisiert.

🔄 5. Automatische Aktualisierungen

• Die Synchronisierung läuft ca. alle 15 Minuten im Hintergrund.
• Nur der aktuelle Wert wird überschrieben. Kommentare und Confidence Levels bleiben bearbeitbar.

🔐 6. Zugriffsrechte & Ownership

• Daten werden im Namen des Users abgefragt, der die Verbindung herstellt.
• Dieser User benötigt Zugriff auf das jeweilige Power BI-Dashboard.
• Sichtbarkeit in Workpath richtet sich nach Ihren gewohnten Rechte- und Rolleneinstellungen.

💡 Beispiel-Use-Cases

• Automatische Übernahme von CSAT-Scores, Umsatz-Zielen oder Incident-Resolution-Zeiten in Key Results
• Kontinuierliches Monitoring von KPIs wie NPS, Churn, Uptime
• Wegfall manueller Datenpflege in QBRs und Strategie-Reviews

❓ Häufige Fragen

Kann ich mehrere Visuals oder Berichte verknüpfen?
Ja – Sie können pro Key Result oder KPI beliebig viele Datenquellen hinzufügen.

Überschreibt die Synchronisierung manuelle Eingaben?
Nur der aktuelle Wert wird automatisch aktualisiert; Kommentare und Confidence Levels bleiben unverändert.

Kann ich die Integration später anpassen oder entfernen?
Ja – klicken Sie einfach erneut auf Update Data Source bzw. im Organisations-Setup auf Disable Power BI.

Wo werden die Daten gehostet?
Zugriff auf Power BI erfolgt direkt über Ihre Microsoft-Tenant-APIs, Daten bleiben in Ihrem Umfeld.

🎉 Fertig!
Mit der Power BI-Integration in Workpath haben Sie Ihre strategischen Kennzahlen stets aktuell und im Kontext Ihrer OKRs. Bei Fragen oder für Unterstützung wenden Sie sich bitte an [e-mail].