🔔 Jetzt live: Excel Online-Integration für Key Results!
Mit der neuen Excel Online-Integration verbinden Sie jedes Key Result mit einer Live-Zelle in Ihrer OneDrive- oder SharePoint-Arbeitsmappe. Manuelle Updates gehören der Vergangenheit an – Ihre KRs aktualisieren sich alle 15 Minuten automatisch basierend auf Ihren Excel-Daten.
⚙️ Excel Online-Integration aktivieren
- Gehen Sie zu Organization Settings (nur Admins).
- Klicken Sie im linken Menü auf Integrations.
- Wählen Sie Excel Online aus.
- Schalten Sie Enable Excel Online ein.
- Klicken Sie auf Save.
Nach der Aktivierung sehen alle Nutzer beim Bearbeiten eines Key Results die Option Connect to Excel.
🔗 Key Result mit Excel verknüpfen
1. Key Result-Editor öffnen
- Navigieren Sie zu den Key Results eines Ziels und klicken Sie auf das ✏️-Icon neben dem gewünschten KR.
- Aktivieren Sie Automate updating progress, dann Connect to Excel.
2. Excel-Datenquelle konfigurieren
Im Select Data Source-Dialog:
- File URL: OneDrive-/SharePoint-Link einfügen
- Excel sheet: Tabellenblatt auswählen
- Column: Spaltenbuchstabe (z. B. „C“)
- Row: Zeilennummer (z. B. „2“)
- Value to be synced: Vorschau des aktuellen Zellwerts
Klicken Sie auf Save, um die Verknüpfung zu übernehmen.
3. Bestätigen und aktualisieren
Zurück im Editor sehen Sie:
- Progress wird automatisch aus Excel übernommen
- Klicken Sie auf Update, um den Vorgang abzuschließen
👀 Im Ziele-Überblick
Ist die Verknüpfung aktiv, erscheint unter Actions das Excel-Icon. Die Fortschrittsbalken aktualisieren sich nun ohne weiteren Klick automatisch.
🔄 So funktioniert die Aktualisierung
- Intervall: Alle 15 Minuten
- Felder: Nur Current progress wird aktualisiert
- Manuelle Felder: Confidence Level, Kommentare und Status bleiben bearbeitbar
🧠 Darum ist es wichtig
- Echtzeit-Genauigkeit: Zahlen, denen Sie vertrauen können
- Zeitersparnis: Kein Copy-&-Paste-Aufwand mehr
- Single Source of Truth: Excel-Workflows weiterverwenden
- Einfache Einführung: Kein großer Schulungsaufwand – Teams bleiben bei vertrauten Tools
🧪 FAQs
Q: Kann ich mehrere Zellen auf ein KR abbilden?
A: Direkt nicht – jedes KR kann nur mit einer einzelnen Zelle verknüpft werden. Verwenden Sie Excel-Formeln (SUM, AVERAGE) zum Aggregieren vor dem Sync.
Q: Was passiert, wenn meine Datei verschoben oder umbenannt wird?
A: Ein Fehler-Icon erscheint. Öffnen Sie Select Data Source erneut und aktualisieren Sie die File URL.
Q: Wie schalte ich zur manuellen Aktualisierung zurück?
A: Deaktivieren Sie Automate updating progress und klicken Sie auf Update.
Lassen Sie Ihre Excel-Daten direkt in die Key Results sprechen und halten Sie Ihre Strategieautomatisch auf Kurs. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren CSM oder schreiben Sie an support@workpath.com.