Überblick
Der Workpath AI Companion ist ein smarter Assistent in Ihrer Sidebar, der Sie durch den gesamten Planungs- und Umsetzungszyklus begleitet. Er hilft nicht nur beim Beantworten von Fragen. Er kann Informationen zusammenführen, strukturieren und aufbereiten und Ihnen somit bei der Entscheidungsfindung helfen. Außerdem kann er alle Schritte, die Sie sonst manuell in Workpath ausführen würden, direkt für Sie übernehmen.
Wofür Sie den AI Companion nutzen können
🧭 Planung: Drafting von OKRs und nächsten Schritten
Im Drafting unterstützt der Companion wie ein Coach. Er führt Sie durch die Formulierung von OKRs, stellt die richtigen Rückfragen und hilft, aus unstrukturiertem Input saubere Entwürfe zu machen.
Typische Einsatzfälle:
OKRs entwerfen (Objective + Key Results) aus Text, Ideen oder Prioritäten
OKRs aus Dokumenten übernehmen: Ziele aus Excel-, PDF- oder anderen Dateien automatisiert in Workpath draften und übernehmen, indem Sie das Dokument im Chat teilen
Bestehende Ziele prüfen und verbessern (Outcome-orientiert, messbar, klar formuliert)
Action Plan ableiten: Aus OKRs konkrete nächste Schritte, Initiativen und Verantwortlichkeiten ableiten
Vorhandenen Kontext nutzen, z. B.:
Organisationsziele
vergangene Ziele
Teamfokus
Cycle-Kontext
Dokumente einbeziehen
🔗 Planung: Alignment & Synergien
Im nächsten Schritt unterstützt der Companion dabei, Ihre Entwürfe sinnvoll zu verknüpfen und Synergien im Unternehmen zu heben. Auf Basis vorhandener Daten kann er Überschneidungen und Abhängigkeiten sichtbar machen und daraus konkrete Alignment-Empfehlungen ableiten.
Typische Einsatzfälle:
Alignment vorbereiten: Ziele mit Top-Level-Prioritäten verknüpfen
Stakeholder identifizieren, die für die Umsetzung relevant sind
Synergien erkennen: Teams finden, die an ähnlichen Themen arbeiten oder bereits daran gearbeitet haben
Abhängigkeiten sichtbar machen, die später Umsetzungsprobleme verursachen könnten
📊 Umsetzung: Kontext bündeln, Risiken verstehen, Meetings vorbereiten
In der Umsetzung steht das Aufbereiten von Informationen im Vordergrund. Der Companion kann Zielstände, Updates, Notes und Kontext so zusammenfassen, dass Sie schnell sehen, was diskutiert und entschieden werden muss.
Typische Einsatzfälle:
Warum ist etwas off track? (Root-Cause-Sichtung über KRs, Updates, Notes, Abhängigkeiten)
Meeting Agenda erstellen für Check-ins, Reviews oder Exec Sessions
Memos vorbereiten, die Sie per E-Mail an Teilnehmer:innen verschicken können
Diskussionsleitung: Sich durch ein Meeting führen lassen, entlang der wichtigsten Probleme und Entscheidungen
Status- und Kontext-Updates sauber zusammenfassen, damit alle auf dem gleichen Stand sind
Was der AI Companion für Sie in Workpath übernehmen kann
Der Companion kann Aufgaben direkt für Sie übernehmen, indem Sie sie im Chat anweisen, zum Beispiel:
Draft goals and key results
Draft initiatives
Add stakeholders
Align goals
Prepare and enter status updates
Add notes and structure updates
Nutzer mit einer Viewer-Lizenz können Fragen stellen, Zusammenfassungen abrufen und Daten analysieren, aber keine Änderungen vornehmen. Konkret können sie:
- alles rund um Workpath, OKRs und Methoden-Best-Practices fragen
- Fortschritt, Status, Updates und Notizen zusammenfassen lassen
- Ursachenanalysen abrufen, warum etwas nicht auf Kurs ist
- Synergien, Abhängigkeiten und Alignment-Möglichkeiten aufdecken (als rein lesende Insights)
- Meeting-Agenden, Memos und Briefings vorbereiten
- PDF- und Excel-Reports/-Exporte aus Analysen erstellen
Sie können keine Objekte erstellen, bearbeiten oder löschen (Goals, Key Results, Initiatives, KPIs, Notizen, Strategische Elemente, Status-Updates etc.), da diese Aktionen eine Lizenz mit Bearbeitungsrechten erfordern.
So greifen Sie auf den AI Companion zu
Öffnen Sie in der Workpath-Sidebar den AI Companion.
Arbeiten Sie im Seitenpanel (optional im Vollbild).
Geben Sie Ihre Anfrage ein.
💡 Wenn Sie Kontext aus der aktuellen Seite nutzen möchten, schreiben Sie z. B.: „auf dieser Seite“, „was ich hier sehe“, „jetzt“.
ℹ️ Wenn Sie zwischen Seiten wechseln, aktualisiert sich der Kontext automatisch. Links aus dem Chat öffnen die Zielseite, ohne den Chat zu schließen.
Zusätzliche Funktionen
Diese Funktionen unterstützen die Use Cases oben und machen die Arbeit mit dem Companion schneller und präziser:
📎 Dokumente hochladen (.xlsx, .pdf, .pptx, .csv, .docx), um den Chat-Kontext zu erweitern und Analysen/Reports zu erzeugen
✨ Chats mit einem Klick starten über das ✨-Icon neben Goals, Key Results und Initiatives
💾 Prompts speichern und als Conversation Starter wiederverwenden
🧾 Custom Terminology nutzen (z. B. Outcomes, Measures, Outputs) für konsistente Sprache im gesamten Chat
👥 Nutzer in Notes erwähnen, um Updates gezielt an Kolleg:innen zu adressieren