Überblick
Initiativen sind konkrete Maßnahmen, Projekte und Arbeitspakete, mit denen Teams Strategie umsetzen. Sie machen sichtbar, welche Arbeit dazu beiträgt, Objectives, Key Results und KPIs zu verbessern.
Wo Initiativen in Workpath erscheinen
Sie finden Initiativen in mehreren Bereichen:
📌 Initiativen-Tab: Übersicht über alle alleinstehenden Initiativen (filtern, sortieren, suchen)
🎯 Objective-Detailseite: Initiativen, die einem Objective zugeordnet sind (ausklappbar)
📈 Key Result Detail-Seite: Initiativen, die ein bestimmtes Key Result unterstützen
🗓️ Initiativen Timeline: Timeline Ihrer Initiativen (nach Zyklus filterbar)
👥 Team-Ansichten: Initiativen, die einem Team gehören
💬 Konversationen / Check-ins: Initiativen im Kontext von Reviews und Updates
Was eine Initiative ausmacht
Eine Initiative hat u. a. folgende Eigenschaften: Titel, Beschreibung, Verantwortliche:r (Owner), Zeitraum (Start/Target), Status und optional Typ sowie manuellen Fortschritt (0–100%).
Status (Standard):
Nicht gestartet
In Bearbeitung
In Gefahr
Erledigt
Fehlgeschlagen
Initiativen-Typen (vordefinieren und nutzen)
Sie können in Workpath eigene Initiativen-Typen definieren, damit Initiativen besser einordenbar sind. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Initiativen verschachteln und unterschiedliche Ebenen klar kennzeichnen möchten (z. B. Programm → Projekt → Arbeitspaket → Aufgabe).
Beispiele für Initiativen-Typen:
Projekt
Arbeitspaket
Aufgabe
Wo Sie Typen konfigurieren:
Organisationseinstellungen → Initiativen-Typen (oder entsprechender Einstellungen-Bereich)
Sobald die Typen definiert sind, können Sie sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Initiative auswählen.
So können Sie Initiativen strukturieren
Initiativen sind flexibel und lassen sich auf unterschiedliche Arten nutzen:
🔗 Unter einem Objective (häufigster Fall)
🎯 Unter einem Key Result (über Key Result Alignment)
🧩 Alleinstehende Initiative (ohne Objective, im Initiativen-Tab)
🌳 Sub-Initiative: Eine Initiative, die auf eine andere Initiative einzahlt, z. B. als Arbeitspaket oder Aufgabe
🧷 Mit KPIs verknüpfen (um KPI-bezogene Arbeit sichtbar zu machen)
🧭 Mit strategischen Elementen im Strategy Hub verknüpfen (für klare Einordnung in die Strategie)
Initiative erstellen
➕ Initiative unter einem Objective erstellen
Öffnen Sie das Objective.
Im Abschnitt Initiativen klicken Sie auf Initiative hinzufügen (oder +).
Füllen Sie die Felder aus (Titel, Verantwortliche:r, Daten, Status/Fortschritt, optional Typ).
(Optional) Unter Key Result Alignment die Key Results auswählen, die unterstützt werden.
Klicken Sie auf Speichern.
➕ Alleinstehende Initiative erstellen
Öffnen Sie den Initiativen-Tab.
Klicken Sie auf Initiative erstellen.
Wählen Sie die Verantwortlichkeit (Organisation / Business Unit / Team / Nutzer:in) und ergänzen Sie Details.
Klicken Sie auf Speichern.
🌳 Sub-Initiative erstellen
Öffnen Sie die übergeordnete Initiative.
Nutzen Sie Hinzufügen/Verknüpfen, um eine Sub-Initiative anzulegen.
Initiative bearbeiten, Fortschritt aktualisieren, Fortschritt tracken
✏️ Bearbeiten: Initiative öffnen → Bearbeiten (oder Drei-Punkte-Menü) → Speichern
🔄 Fortschritt aktualisieren: Initiative öffnen → Fortschritt aktualisieren → Status wählen, optional Prozentwert setzen und Kommentar hinzufügen → Speichern
⏰ Als „fällig“ markiert: Initiativen können als fällig markiert werden, wenn sie länger nicht aktualisiert wurden (z. B. > 28 Tage und nicht Erledigt/Fehlgeschlagen)
Verknüpfungen in der Detailansicht
In der Initiative-Detailansicht sehen Sie die Verknüpfungen zu Objectives, Key Results, strategischen Elementen, KPIs und ggf. anderen Initiativen. Badges zeigen die Anzahl der Verknüpfungen pro Kategorie.
Notizen für Initiativen
Sie können zu Initiativen Notizen hinterlegen, um Kontext sichtbar zu machen, z. B.: Risiken, offene Punkte, Entscheidungen oder Learnings. In Notizen können Sie außerdem Kolleg:innen per @Mention einbinden.