💡In Workpath ist es nicht möglich Ziele nach ihrem Abschluss zu archivieren, da es wichtig ist, immer einen Überblick über alle gültigen Ziele des aktuellen Zyklus zu haben, auch wenn sie bereits erreicht oder abgeschlossen sind. Gleichzeitig kann es notwendig sein, alte und neue Ziele gleichzeitig zu verwalten. Deshalb verschwinden Ziele nicht aus der Workpath-Plattform nachdem sie abgeschlossen wurden oder der Zyklus, an den sie gebunden sind, beendet wurde.
Es ist zu beachten, dass beim Erstellen eines Ziels die Zeitspanne für die dieses Ziel gültig ist, mit einem genauen Start- und Enddatum versehen wird. Standardmäßig wählt das Tool genau den Zeitraum aus, der dem aktuellen Zyklus entspricht, den Sie z.B. auf Ihrer Für mich Seite anzeigen. Sie können dies aber flexibel anpassen. Wir empfehlen es sehr, sich an die Organisationszyklen zu halten.
Hier ein kurzes Video zur Veranschaulichung:
In Workpath werden Ziele, die innerhalb des aktuellen Zyklus liegen z.B. auf Ihrer Für mich Seite angezeigt. Oben rechts, neben dem Explorer, sehen Sie den aktuellen Zyklus mit Start- und Enddatum. Sie können den angezeigten Zyklus jedoch ganz einfach ändern, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts daneben klicken. Hier können Sie zwischen vergangenen und zukünftigen Ziel Zyklen wechseln. Dies setzt voraus, dass Ihr Program Lead den nächsten Zyklus bereits angestoßen hat.
Vergangene Ziele müssen nicht archiviert oder deaktiviert werden, um im neuen Ziel Zyklus nicht mehr angezeigt zu werden. Wenn ihr Enddatum im alten Zyklus liegt, werden sie im neuen Zyklus automatisch nicht mehr angezeigt.
Tipp: Erstellen Sie einen Link direkt zu den Zielen eines bestimmten Zyklus.
Wenn Sie einen Link zu einem bestimmten OKR speichern möchten, um dieses schnell zu öffnen, ist das kein Problem. Wichtig ist dabei, dass sie die URL des Goal Rooms nutzen. Selbst wenn z.B. der Zyklus Q4 bereits aktiv ist, sollte ein spezifischer Link direkt zu den Zielen von Q3 führen. Sie können dies erreichen, indem Sie dem Link manuell einen Parameter mit der Zyklus-ID hinzufügen.
Dieser Tipp richtet sich natürlich vor allem an geübtere Nutzer. Auch normale Benutzer können ihn anwenden, müssen aber möglicherweise einen Administrator fragen, wie man die Zyklus-ID herausfindet. Die Zyklus-ID ist normalerweise Teil der URL, wenn Sie einen Zyklus unter Einstellungen > Ziel Zyklen bearbeiten.