Cycle Steering - Draft Abschnitt

Was finde ich in diesem Report?

Im Draft Abschnitt erfahren Sie mehr über den Fortschritt des OKR Draftings sowie die OKR Qualität. Sie können auf einen Blick sehen, welche Teams Unterstützung im Drafting benötigen und können schnell Herausforderungen identifizieren. 

Wie nutze ich den Report?

In dieser Übersicht erhalten Sie Einblicke in den Status der Draft Phase und die Qualität der OKRs in der Organisation. Sie erfahren, ob Teams zum Beispiel überhaupt OKRs definieren, metrischen Key Results festlegen oder OKRs aktiviert haben. Sie erhalten alle Informationen, um Teams bei der richtigen Formulierung ihrer OKRs zu unterstützen und eine gute Grundlage für den gesamten OKR Zyklus zu schaffen.

 

Wann nutzte ich den Report?

Als Program Lead oder Coach können Sie diese Übersicht verwenden, sobald die Organisation mit dem Drafting der OKRs des neuen Zyklus begonnen hat. Idealerweise sollte das Drafting 2-4 Wochen vor dem Beginn des neuen Zyklus beginnen. Werfen Sie mindestens einmal pro Woche einen Blick auf diesen Abschnitt des Reports, um den Fortschritt der Draftings zu überprüfen und wenden Sie sich an die Teamleiter und/oder Coaches, wenn ihre Teams im Verzug sind.

Die wichtigsten Parameter für eine perfekte Vorbereitung der Strategieumsetzung sind die folgenden Fragen, die entweder mit "ja" oder "nein" beantwortet werden:

• Hat das Team bereits OKRs?
• Haben die OKRs weniger als 150 Zeichen, um prägnant genug zu sein?
• Haben die OKRs eine angemessene Anzahl an Key Results?
• Haben alle Ziele metrische Key Results?
• Haben alle Key Results einen Verantwortlichen/Owner eingetragen?
• Wurden alle OKRs aktiviert?

Zu Beginn empfehlen wir sich auf zwei Qualitätskriterien zu konzentrieren: Alle Teams sollten OKRs definiert haben und alle Ziele sollten eine angemessene Anzahl von Key Results besitzen. Wir empfehlen, sich an die Teamleiter oder Coaches der Teams zu wenden, die Unterstützung benötigen.

Dieser Report kann nach Zyklus, Team Name, Hierarchieebenen, Labels und/oder Coaches gefiltert werden. Es ist möglich, auf eine beliebige Metrik zu klicken, um eine detaillierte Ansicht der Teams oder OKRs zu erhalten, die den angezeigten Parameter nicht erfüllen. Die Farbkodierung basiert auf dem empfohlenen Wert, den die Organisation auf der Grundlage von Best Practices festlegen sollte. Wenn Sie den Mauszeiger über die Zahl bewegen, wird die Legende für die Farbkodierung jeder Kennzahl angezeigt. Sobald sich eine Kennzahl im orangen oder roten Bereich befindet, wird eine Sprechblase mit einer Empfehlung eingeblendet.

Drafting Score & Parameter:

Alle unten aufgeführten Metriken werden bei der Berechnung des Draftingscores berücksichtigt. Wenn man den Teamnamen Organisation auswählt, gilt Teams with OKRs nicht mehr.

• Teams with OKRs: Die Anzahl der Teams, die mindestens ein OKR haben.
• OKRs with less than 150 characters: Die Anzahl der OKRs, die mindestens 150 Zeichen haben.
• OKRs with 2-5 Key Results: Die Anzahl der OKRs mit 2-5 Key Results.
• Metric Key Results: Die Anzahl der metrischen Key Results. 
• Key Results with Owner: Die Anzahl der Key Results, die einen Verantwortlichen haben (Team oder Nutzer).
• Active OKRs: Die Anzahl der OKRs, die aktiviert wurden.

Weitere Drafting Details:

• OKRs with Initiatives: Die Anzahl der OKRs mit Initiativen. 
• Teams with KPIs: Die Anzahl der Teams mit KPIs.  
• OKRs with Jira issue/epic connected: Die Anzahl der Teams, die mindestens ein Jira Epic verbunden haben.
• Teams with 1-3 OKRs: Die Anzahl der Teams, die 1-3 OKRs haben.
• OKRs with all tags (Customer, Value and Future State): Die Anzahl der OKRs, die den Kunden, den Mehrwert und den Zukunftszustand (Customer, Value, Future State) markiert haben.
  

Team Distribution:

Diese Übersicht zeigt Ihnen eine Treemap mit allen Teams aus den ersten beiden Hierarchieebenen und dem entsprechenden Drafting Score. So können Sie auf einen Blick sehen, welche Teams zusätzliche Unterstützung benötigen gute OKRs zu definieren (rot oder orange). Wenn Sie ein bestimmtes Team auswählen, wird unter der Übersicht der Drafting Score angezeigt.

Flexibilität des Draft Score Parameters:

Wir haben eine größere Flexibilität bei den Parametern der Scores eingeführt, was ein individuelles und maßgeschneidertes Reporting auf der Grundlage spezifischer Anforderungen ermöglicht. In der Draft Phase hat der Nutzer nun die Möglichkeit, bestimmte Metriken von der Berechnung der durchschnittlichen Drafting Scores auszuschließen.

Team Quality Checker:

Wenn Sie die Ansicht Team Quality Checker aufrufen, erhalten Sie die Gesamtqualität der OKRs pro Team. Sie können pro Team sehen, welche der Parameter des Drafting Scores erfüllt wurden.

📋 OKR Audit-Log

Das OKR Audit-Log ermöglicht es Ihnen, Änderungen an OKRs nachzuverfolgen, die nach deren Aktivierung vorgenommen wurden. So erhalten Sie einen Überblick darüber, wer ein OKR bearbeitet hat, was geändert wurde und wann dies geschah.

Sie können das Audit-Log direkt über den Draft-Abschnitt aufrufen:

1. Öffnen Sie die Active OKR Metric Detail Page, indem Sie auf eine beliebige Kennzahl im Draft-Abschnitt klicken.
2. Klicken Sie oben rechts auf OKR Audit Log.
3. Es erscheint eine Liste mit allen OKRs, die nach der Aktivierung bearbeitet wurden. Für jede Änderung sehen Sie: welches Team-OKR betroffen war, was geändert wurde, wann die Änderung erfolgte sowie den alten und neuen Wert.