Cycle Steering - Execute Abschnitt

Was finde ich in diesem Report?

Der Execute Abschnitt zeigt das Engagement und die Einhaltung der OKR Prozesse aller Teams während des OKR Zyklus. Dieser unterteilt sich in die Qualität der OKRs und die Aktivität der Check-ins/Konversationen. Durch die Frequenz der OKR Updates sowie die Durchführung von regelmäßigen Check-in Meetings bekommt man ein Verständnis davon, wie engagiert die Nutzer im OKR Prozess sind.  

Wie nutze ich den Report?

Da der Erfolg des OKR Prozesses im hohen Maße von der Kontinuität der Durchführung abhängt, ist es sehr wichtig, die OKR Aktualisierungen und die durchgeführten Check-ins zu tracken. Mit diesem Teil des Reports können Sie nachvollziehen, welche Teams aktiv an ihren OKRs arbeiten und welche nicht. Unterstützen Sie den Gesamtfortschritt der Teams, indem Sie ihnen bei OKR Aktualisierungen und Check-in Vorbereitungen helfen.

Wann nutze ich den Report?

Wie bereits erwähnt, hängt der Erfolg des OKR Prozesses in hohem Maße von der Kontinuität der Durchführung ab. Daher können Sie als Program Lead oder Coach diesen Teil des Reports während des gesamten OKR Zyklus verwenden. Um über den OKR Prozess Ihrer Organisation auf dem Laufenden zu sein, empfiehlt es sich während des Zyklus einmal pro Woche einen Blick auf die wichtigsten Metriken dieses Reports zu werfen. Wenn im Durchschnitt ca. 50% der OKRs regelmäßig aktualisiert werden, bedeutet dies ein hohes Engagement und eine höhere Wahrscheinlichkeit die gesetzten Ziele zu erreichen.  

Dieser Bereich kann nach Zyklus, Teamname,  Hierarchieebenen, Labels und/oder Coaches gefiltert werden. Sie können auf eine beliebige Metrik klicken, um eine detaillierte Ansicht der Teams oder OKRs zu erhalten, die den angezeigten Parameter nicht erfüllen. Die Farbkodierung zeigt auf einen Blick, ob die Metrik on track/off track ist. 

Die Informationsschaltfläche "i" erklärt detailliert, wie die einzelnen Metriken berechnet werden.

Execution Score & weitere Parameter:

Die unten aufgelisteten Metriken, werden zur Berechnung des Execution Scores herangezogen: 

• OKRs updated regularly: Die Anzahl der aktiven OKRs, die regelmäßig aktualisiert werden. Regelmäßig bedeutet alle zwei Wochen. Aktualisierungen können in Form von Fortschritt Updates oder Konfidenzlevel Updates vorgenommen werden. 
• Teams weekly active: Alle Teams, die mindestens ein Team Mitglied haben. Ein Team zählt als aktiv, wenn mindestens 10% der Mitglieder an 60% der Tage im Zyklus aktiv waren. 

Weitere Execution Details:

• OKRs updated at least once: Die Anzahl der OKRs, die mindestens einmal im Zyklus aktualisiert wurden.
• OKRs updated in last 2 week: OKRs, die in den letzen 2 Wochen aktualisiert wurden, basierend auf den Filtern. (OKR Aktualisierungen werden ab heute berücksichtigt, wenn der Zyklus aktuell ist, und für frühere Zyklen wird das Enddatum des Zyklus genommen).
• Users monthly engaged: Anzahl der Nutzer, die in den letzten 30 Tagen aktiv waren. Ein Nutzer gilt als aktiv, wenn er innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Schlüsselaktion durchführt. Schlüsselaktionen sind z.B.: Aktualisieren des Fortschritts, Check-in/Konversation vorbereiten, Bearbeiten von OKR Inhalten, Hinzufügen von Feedback und Hinzufügen von Kommentaren.
• Users owning Initiatives: Anzahl der OKRs, bei denen die Initiativen einen Verantwortlichen haben.
• Users owning OKRs: Anzahl der OKRs, die einen Verantwortlichen haben. Ein Nutzer ist ein OKR Verantwortlicher, wenn er ein Objective oder Key Result entweder in seinem Team, dem er angehört, oder in einem anderen Team als Stakeholder besitzt.
• Teams in conversations: Anzahl der Teams, die an einer Konversation teilgenommen haben und mindestens ein Besprechungsthema hinzugefügt haben. Wenn die Metrik grau hinterlegt ist, ist das Feature nicht aktiviert. 
• Teams regularly preparing Check-ins: Anzahl der Teams, die Check-ins vorbereiten. Ein Team gilt als regelmäßig eincheckend, wenn es bei mindestens 60% der geplanten Sitzungen ein Check-in durchführt. Es werden nur Teams berücksichtigt, die Check-ins aktiviert haben.

Team Distribution:

Diese Übersicht zeigt eine Treemap mit allen Teams aus den ersten beiden Hierarchieebenen und dem entsprechenden Execution Score.