Die Azure DevOps-Integration im Überblick

Mit der Integration von Workpath in Azure DevOps können Sie die strategischen Ziele Ihrer Organisation mit der täglichen Arbeit Ihrer Teams in Azure DevOps Boards verknüpfen:

Verknüpfen Sie Azure DevOps-Arbeitselemente direkt aus Workpath heraus mit Ihren Zielen und Key Results.
Sehen Sie alle mit einem Ziel verknüpften Arbeitselemente sowie den Status ihrer untergeordneten Arbeitselemente.
Halten Sie Titel, Status und Verantwortliche automatisch synchron – ohne Doppelarbeit.

Die Verknüpfung erfolgt pro Person: Sie verbinden einmalig Ihr eigenes Azure DevOps-Konto und können von da an die Arbeitselemente, auf die Sie Zugriff haben, mit den Zielen verknüpfen, die Sie bearbeiten dürfen.

Zwei Wege der Verbindung

Es gibt zwei Wege, Workpath und Azure DevOps zu verbinden. Beide können parallel genutzt werden:

Persönliche Anmeldung (empfohlen). Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto bei Azure DevOps an. Das ist der einfachste Einstieg und wird vollständig aus Workpath heraus eingerichtet. Der Rest dieses Artikels konzentriert sich auf diese Methode.
Die Azure DevOps-Erweiterung. Eine optionale Erweiterung, die in Azure DevOps installiert wird. Sie ermöglicht das Verknüpfen von Arbeitselementen direkt aus Azure DevOps und zeigt an, ob ein Ziel verknüpft wurde. Siehe Die Azure DevOps-Erweiterung weiter unten.

Voraussetzungen

Bevor Sie sich anmelden können, muss ein Administrator Azure DevOps in den Einstellungen Ihrer Organisation aktivieren. Je nach Ihrer Azure DevOps-Konfiguration muss der Administrator zusätzlich die Workpath-Anwendung in Azure DevOps freigeben – siehe Berechtigung für Microsoft-Anwendungen erteilen. Wenn Sie in Workpath nirgendwo eine Möglichkeit zur Anmeldung bei Azure DevOps sehen, bitten Sie einen Administrator, die Integration zu aktivieren.

Bei Azure DevOps anmelden

Sobald die Integration aktiviert ist, können Sie sich an zwei Stellen anmelden.

Über ein Ziel

Öffnen Sie ein Ziel, das Sie bearbeiten dürfen. Sie sehen ein Banner mit dem Hinweis „Azure DevOps-Arbeitselemente verknüpfen“. Klicken Sie auf Anmelden, um Ihr Azure DevOps-Konto zu verbinden. Sobald Sie angemeldet sind, ändert sich der Button des Banners zu Arbeitselemente verknüpfen, und Sie können direkt loslegen.

Über Ihre Verbindungseinstellungen

Öffnen Sie in Ihren Benutzereinstellungen den Bereich Meine Verbindungen. Dort sehen Sie alle von Ihrem Administrator aktivierten Integrationen, einschließlich Azure DevOps, zusammen mit Ihrem aktuellen Verbindungsstatus:

Verbunden – Sie sind angemeldet und können Arbeitselemente verknüpfen.
Erneute Verbindung erforderlich – Sie waren zuvor angemeldet, aber Ihre Verbindung konnte nicht erneuert werden und muss wiederhergestellt werden. Das sollte selten vorkommen. Klicken Sie auf Erneut verbinden, um sie wiederherzustellen.
Nicht verbunden – Sie sind abgemeldet. Klicken Sie auf Verbinden, um sich anzumelden.

Von hier aus können Sie Azure DevOps auch jederzeit trennen.

Arbeitselemente verknüpfen

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie Azure DevOps-Arbeitselemente über das Banner auf einem Ziel verknüpfen. Der Verknüpfungsdialog führt Sie durch einige Schritte:

Wählen Sie eine der Azure DevOps-Organisationen, auf die Sie Zugriff haben.
Wählen Sie ein Projekt innerhalb dieser Organisation.
Suchen und filtern Sie die Arbeitselemente. Die zuletzt bearbeiteten Arbeitselemente werden automatisch angezeigt. Sie können sie nach Titel, nach Typ (z. B. Epics) und nach Status eingrenzen. Da die verfügbaren Status in Azure DevOps vom Typ des Arbeitselements abhängen, müssen Sie zuerst einen Typ auswählen, bevor Sie nach Status filtern können.
Wählen Sie ein oder mehrere Arbeitselemente aus und klicken Sie auf Verknüpfen. Sie erscheinen anschließend als verknüpfte Initiativen auf Ihrem Ziel.

Demnächst verfügbar: Sie werden die Verknüpfung auch aus einer Tabellenansicht starten und Arbeitselemente direkt mit einem Key Result verknüpfen können, indem Sie auf das Plus-Symbol daneben klicken. Bis dahin erfolgt die Verknüpfung über das Ziel und verknüpft mit dem Ziel selbst.

Verknüpfen mit dem Workpath Companion

Sobald Sie bei Azure DevOps angemeldet sind, können Sie Ihre Arbeitselemente auch im Gespräch mit dem Workpath Companion, unserem KI-Assistenten, erkunden und verknüpfen. Der Companion nutzt Ihre persönliche Verbindung und kann daher ausschließlich die Arbeitselemente sehen, auf die Sie in Azure DevOps Zugriff haben.

Damit Sie nicht bei null anfangen müssen, betrachtet der Companion die Projekte und Arbeitselement-Typen, die Ihr Team zuletzt verknüpft hat, und nutzt sie als Ausgangspunkt für seine Suche. Sie können ihn jederzeit bitten, in anderen Projekten oder nach anderen Arbeitselement-Typen zu suchen, auf die Sie Zugriff haben.

Sagen Sie dem Companion, wonach Sie suchen, und er durchsucht Azure DevOps und zeigt Ihnen die passenden Arbeitselemente. Sobald Sie bestätigen, welche verknüpft werden sollen, erstellt er die Verknüpfungen als Initiativen auf Ihrem Ziel für Sie.

Das Verknüpfen über den Companion für Azure DevOps wird schrittweise ausgerollt. Wenn Sie es noch nicht sehen, ist es für Ihr Konto möglicherweise noch nicht verfügbar.

Was Sie in Workpath sehen

Verknüpfte Arbeitselemente erscheinen als Initiativen auf dem Ziel, mit dem Sie sie verknüpft haben. Öffnen Sie das Ziel und sehen Sie im Abschnitt Initiativen (Output) alles, was damit verknüpft ist.

Bei einem Epic oder einem anderen Arbeitselement mit untergeordneten Elementen zeigt die Detailansicht zusätzlich den Status der untergeordneten Arbeitselemente. Diese werden automatisch aus Azure DevOps übernommen, damit Sie den Fortschritt auf einen Blick sehen, sie werden jedoch nicht als einzelne Initiativen aufgeführt, um die Ansicht übersichtlich zu halten.

Die folgenden Informationen werden aus Azure DevOps synchron gehalten. Wenn Sie sie in Azure DevOps ändern, wird die Änderung innerhalb weniger Minuten in Workpath übernommen:

Titel des Arbeitselements
Status des Arbeitselements
Verantwortliche Person (wird beim ersten Verknüpfen aus der zugewiesenen Person in Azure DevOps übernommen)

Klicken Sie auf den Titel eines Arbeitselements, um es für alle Details in Azure DevOps zu öffnen.

Sichtbarkeit und Berechtigungen

Einige Regeln schützen Ihre Daten:

Sie können nur die Azure DevOps-Arbeitselemente sehen und verknüpfen, auf die Ihr eigenes Konto Zugriff hat.
Sie können Arbeitselemente nur mit Zielen verknüpfen, die Sie bearbeiten dürfen.
Nach dem Verknüpfen erhält ein Arbeitselement dieselbe Sichtbarkeit in Workpath wie das Ziel, mit dem es verknüpft ist. Es wird für alle Workpath-Nutzer sichtbar, die dieses Ziel sehen können. Falls Titel von Arbeitselementen sensible Informationen enthalten, sollten Sie das Ziel privat machen.

Die Azure DevOps-Erweiterung (optional)

Zusätzlich zur persönlichen Anmeldung können Sie die Workpath-Erweiterung für Azure DevOps installieren. Sie ist optional und kann parallel zur persönlichen Anmeldung genutzt werden:

Sie zeigt direkt in Azure DevOps an, ob ein Arbeitselement mit einem Workpath-Ziel verknüpft ist – direkt neben dem zugehörigen Arbeitselement.
Wo eine Verbindung eingerichtet wurde, ermöglicht sie zudem das Verknüpfen von Arbeitselementen mit Zielen direkt aus Azure DevOps.

Wie Sie die Erweiterung installieren und konfigurieren, erfahren Sie unter Einrichten der Azure DevOps-Integration.