Der Process Insights Report ermöglicht es, die Entwicklung des OKR Prozesses über mehrere Zyklen hinweg zu beobachten, dabei die Entwicklung der Metriken kontinuierlich zu tracken und so Handlungsempfehlungen für eine erfolgreiche Transformation zu identifizieren.
Was finde ich in diesem Report?
Der Process Insights Report ermöglicht Organisationen:
- Die Entwicklung des OKR Prozesses und der Strategieumsetzung über mehrere Zyklen hinweg zu überwachen.
- Potenzielle systemische Herausforderungen und Chancen im OKR Prozess im Laufe der Zeit zu identifizieren.
- Umsetzbare Empfehlungen zu erhalten, um wieder auf den richtigen Weg zu kommen und den Gesundheitszustand jeder Phase zu verbessern.
Wann nutze ich den Report?
Dieser Report ist besonders relevant für das Program Lead Office:
- Design und Weiterentwicklung des OKR Prozesses.
- Sicherstellung der richtigen Anwendung des OKR Prozesses und Befolgen der Methodik.
- Implementierung der richtigen Maßnahmen.
Metriken in diesem Report
Top Level Übersicht
Die folgenden Metriken bieten die Möglichkeit, den OKR Prozess für den jeweiligen Zyklus sowie für mehrere Zyklen auf einen Blick zu betrachten und zu vergleichen:
- OKR Progress: Zeigt den durchschnittlichen Fortschritt für die Ziele, die für den Zyklus/das Team im Filter ausgewählt wurden.
- OKR Confidence Level: Zeigt das durchschnittliche Konfidenzlevel für die Ziele, die für den Zyklus/das Team aus dem Filter ausgewählt wurden.
- Total OKRs: Die gesamte Anzahl der aktiven OKRs.
- Teams with OKRs: Die gesamte Anzahl der Teams mit mindestens einem aktiven OKR im ausgewählten Zyklus.
OKR Process Dashboard:
Eine gute Entwicklung des Fortschritts über die Zyklen hinweg kann nur durch einen gut funktionierenden OKR Prozesses in der Organisation ermöglicht werden.
- Der Report ermöglicht es, die allgemeinen Erfolgsmetriken in Bezug auf Drafting, Alignment und Execution auf einen Blick zu sehen und nachzuvollziehen. Die Werte jeder Metrik können immer mit dem Wert eines früheren Zyklus verglichen werden, der im Filter Vergleichen mit ausgewählt wurde.
- Der Report zeigt den größten positiven und negativen Einfluss, den die einzelnen Metriken haben.
- Identifizieren Sie mögliche Herausforderungen oder ungenutzte Potentiale: Für jede Metrik werden Empfehlungen angezeigt, die die Interpretation der möglichen Maßnahmen zur Verbesserung dieser Metriken erleichtern.
OKR Prozess Details
Die Detailseite vergleicht die Metriken über die Zyklen hinweg. Sie gibt weitere Einblicke in alle Metriken, die auf verschiedenen Faktoren basieren und in drei Dashboards unterteilt sind.
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Drafting Score: Plan Phase
Der Drafting Score wird anhand von sechs Drafting Faktoren berechnet, die in der Regel gute Prädiktoren für den OKR Erfolg sind. Dabei handelt es sich um (1) den Anteil der Teams mit OKRs (Teams with OKRs), (2) den Anteil der OKRs mit einem kurzen und prägnanten Titel (weniger als 150 Zeichen) (OKRs with max 150 characters), (3) den Anteil der OKRs mit 2-5 Key Results (OKRs with 2-5 Key Results), (4) den Anteil an Key Results mit zugewiesenem Verantwortlichen (OKRs with Owners), (5) den Anteil der metrischen Key Results (Metric Key Results) und schließlich (6) den Anteil der aktiven OKRs (Active OKRs). -
Alignment Score: Align Phase
Der Alignment Score wird anhand von drei Metriken berechnet, die in der Regel gute Indikatoren für eine Organisation sind: Dies sind (1) der Anteil der OKRs, die an anderen OKRs ausgerichtet sind (OKRs aligned), (2) der Anteil der Team OKRs, die zu den OKRs der Organisation beitragen (OKRs contributing to the Organization), und (3) der Anteil der Teams, die mit anderen Teams zusammenarbeiten (Teams collaborating). -
Engagement Score: Execute Phase
Der Engagement Score wird auf der Grundlage von zwei Engagement Faktoren berechnet, die auf eine aktive Beteiligung an der OKR Methodik hinweisen. Diese sind (1) der Anteil der OKRs, die mindestens einmal in zwei Wochen aktualisiert werden (OKRs updated regularly), und (2) das wöchentliche Engagement des Teams (weekly team engagement).
Das Symbol neben der Überschrift (i) gibt Einblicke in die Berechnung der Kennzahlen.
OKR Overview Details
Die OKR Details Seite zeigt den Fortschritt und das Konfidenzlevel über mehrere Zyklen hinweg.
Der OKR Fortschritt und das Konfidenzlevel im Zeitverlauf zeigen den wöchentlichen Trend und können über mehrere Zyklen hinweg verglichen werden. Dabei wird auch der Fortschritt des letzten ausgewählten Zyklus mit dem des vorherigen Zyklus verglichen. Für den aktuellen Zyklus wird unter Berücksichtigung eines linearen Fortschritts der Endfortschritt des Zyklus geschätzt.