Dieser Report soll die Führungskräfte dabei unterstützen, zu überprüfen, wie gut die Teams ihre OKRs auf die OKRs und KPIs der obersten Ebene abstimmen und ob alle OKRs und KPIs ausreichend unterstützt werden.
Was finde ich in diesem Report?
Was finde ich in diesem Report?
Die Management Planning Summary soll die Organisationen dabei unterstützen:
- Für jedes Team OKR und KPI der obersten Ebene zu erkennen, wie viel Unterstützung es von Unterteams erhält.
- Die Ausrichtung der Organisation auf die Prioritäten der obersten Ebene zu erfassen und fehlende Unterstützung zu erkennen.
- Mehr über die Kunden- und Datenorientierung der OKRs in der gesamten Top Level Team-Unit zu erkennen.
Wann nutze ich diesen Report?
Der Report wird am besten verwendet, nachdem Teams und Abteilungen ihre OKRs erstellt und abgestimmt haben, und bevor der Zyklus beginnt. Der Hauptnutzen des Report liegt darin, das obere Management und seine Vertreter zu unterstützen bei der:
- Überprüfung der OKR- und KPI-Ausrichtung.
- Identifizierung nicht abgestimmter Teams/OKRs/Ressourcen.
- Verbesserung der Prozessmetriken.
Filter Optionen im Report
Cycle
Der Report zeigt immer den aktuellen Zyklus und die kommenden Zyklen an. Mit diesem Filter können Sie alle Erkenntnisse auf diesem Dashboard nach dem gewünschten Zyklus filtern.
Top Level Team Name
Mit diesem Filter können Sie Teams anzeigen, die mindestens ein Unterteam in Ihrer Organisation haben. Basierend auf der Auswahl des Top-Teams werden alle Metriken auf diesem Dashboard nur für dieses Top-Team, seine OKRs & KPIs sowie seine Unterteams mit mindestens einem OKR berechnet.
Top Level Team Hierarchy
Dieser Filter erleichtert die Auswahl des Top Level Teams auf der Grundlage ihrer hierarchischen Ebene innerhalb der Organisation.
Alignment of
Die in diesem Filter getroffene Auswahl ermöglicht es, die Metriken im Dashboard basierend auf dem Alignment mit OKR, Team oder Kapazität zu organisieren und zu berechnen.
Alignment Relationship Type
Im Bereich Alignment Relationship Type geht es um Fälle, in denen die Unterstützung direkt durch ein Ziel oder indirekt durch die Unterstützung eines anderen Ziels erfolgt, das wiederum das ursprüngliche Ziel direkt unterstützt. Mit diesem Filter haben Sie die Möglichkeit, das Alignment nach den Ebenen direkt, indirekt 1 und indirekt 2 zu filtern. Standardmäßig sind alle ausgewählt.
z.B.
Direkt: Ziel A --> Ziel B : Ziel B wird direkt von Ziel A unterstützt.
Indirekt 1: Ziel C --> Ziel A --> Ziel B : Ziel B wird indirekt von Ziel C über Ziel A unterstützt.
Indirekt 2: Ziel D --> Ziel C --> Ziel A --> Ziel B : Ziel B wird indirekt von Ziel D über Ziel A und Ziel C unterstützt.
Der Bereich Alignment on KPIs deckt Fälle ab, in denen ein KPI direkt durch ein verknüpftes Ziel oder indirekt über die Unterstützung eines weiteren Ziels unterstützt wird. Da die Unterstützung hier in erster Linie auf dem verknüpften Ziel basiert, empfehlen wir die Option KPI <> OKR in diesem Filter immer ausgewählt zu lassen und die direkten und indirekten Optionen je nach Präferenz zu wählen.
z.B.
KPI <> OKR: Ziel A <> KPI X: Ziel A ist mit KPI X verknüpft. Also unterstützt Ziel A automatisch KPI X.
Direkt: Ziel B --> Ziel A <> KPI X : Ziel B ist mit Ziel A verknüpft. Also unterstützt Ziel B direkt KPI X.
Indirekt 1: Ziel C --> Ziel B --> Ziel A <> KPI X : Ziel C ist mit Ziel B verknüpft. Also unterstützt Ziel C indirekt KPI X.
Indirekt 2: Ziel D --> Ziel C --> Ziel B --> Ziel A <> KPI X : Ziel D ist mit Ziel C verknüpft. Also unterstützt Ziel D indirekt KPI X.
Wichtiger Hinweis
- Es werden nur öffentliche (nicht private) und aktive/im Entwurfsmodus (nicht gelöschte) OKRs sowie aktive Teams berücksichtigt.
- Da manche Metriken durch Alignment dargestellt werden, werden Unterteams mit mindestens einem OKR berücksichtigt.
- Bei den Berechnungen wird auch der Alignmentstatus der OKRs des Top Level Teams (ohne die Organisation) untereinander berücksichtigt.
Metriken in diesem Bericht
Dieser Bericht besteht aus zwei Hauptabschnitten.
Alignment on OKRs: Dieser Abschnitt bietet verschiedene Einblicke. Von einem groben Überblick bis hin zu detaillierten Informationen, basierend auf der Unterstützung der Top-Level OKRs.
Alignment on KPIs: Auch dieser Abschnitt bietet verschiedene Einblicke. Von einem groben Überblick bis hin zu detaillierten Informationen, basierend auf der Unterstützung, die die Top-Level-KPIs erhalten.
Alignment on OKRs/KPIs
In diesem Abschnitt finden Sie die Daten unterteilt in 3 Überschriften.
- Alignment Index
Donut Chart
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus, dem Top Level Team und dem Alignment, wird angezeigt, welcher Prozentsatz der gesamten OKRs/Teams/Kapazitäten sowohl des Top Level Teams als auch aller darunter liegenden Teams im jeweiligen Zyklus die OKRs/KPIs des Top Level Teams unterstützen.
Prozessmetriken
- Customer-centric (Kundenzentriert): Wenn bei der Erstellung des OKRs während des Draftingprozesses das Label Customer verwendet wurde, wird dieses OKR als kundenorientiert eingestuft.
- Metric-driven (Metrikgesteuert): Damit ein OKR als metrikgesteuert eingestuft werden kann, müssen alle seine Key Results (KRs) als Metriken definiert sein.
Detailseite
Hier können Sie auf verschiedene Listen zugreifen und die Daten tiefergehend analysieren.
Nicht ausgerichtete/Nicht verknüpfte Ziele
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die Ziele des Top-Level-Teams und aller darunter liegenden Teams aufgelistet, die die OKRs und KPIs des Teams der obersten Ebene nicht unterstützen.
Ausgerichtete Ziele/Verknüpfte Ziele
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die Ziele des Top-Level-Teams und aller darunter liegenden Teams aufgelistet, die die OKRs und KPIs des Top-Level-Teams unterstützen.
Kundenzentrierte Ziele
Wenn beim Erstellen der OKRs während des Entwurfsprozesses das Label Customer verwendet wurde, wird dieses OKR als kundenorientiert eingestuft. Auf der Grundlage des ausgewählten Zyklus und des Top-Level-Teams werden die kundenorientierten Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Unterteams in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Nicht kundenzentrierte Ziele
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die nicht kundenorientierten Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Unterteams in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Metrikgesteuerte Ziele
Damit ein OKR als metrikgesteuert eingestuft werden kann, müssen alle seine Key Results (KRs) als Metriken definiert sein. Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die metrikgesteuerten Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Unterteams in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Nicht metrikgesteuerte Ziele
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die nicht metrikgesteuerten Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Sub-Teams aufgelistet.
Teams mit aktiviertem Capacity Manager
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Unterteams, die die Capacity Manager-Funktion aktiviert haben, in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Teams ohne aktivierten Capacity Manager
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Unterteams, bei denen die Capacity Manager-Funktion nicht aktiviert ist, in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Teams mit zugewiesener Kapazität
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team, werden die Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Unterteams, die ihre Kapazität zugewiesen haben, in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Nicht zugewiesene Kapazität Teams
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die Ziele dieses Top-Level-Teams und alle Unterteams, die ihre Kapazität nicht zugewiesen haben, in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Teams, die Kapazität für OKRs/KPIs der obersten Ebene zugewiesen haben
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die Ziele dieses Top-Level-Teams und aller Unterteams, die ihre Kapazität den OKRs/KPIs des Top-Level-Teams zugeordnet haben, in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
Teams, die keine Kapazität für OKRs/KPIs der obersten Ebene zugewiesen haben
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden die Ziele dieses Top-Level-Teams und alle Unterteams, die ihre Kapazität nicht den OKRs/KPIs des Top-Level-Teams zugewiesen haben, in seiner Organisationshierarchie aufgelistet.
- Alignment Index pro Unterteam
Balkendiagramm
Je nach ausgewähltem Zyklus und Top-Level-Team zeigt es den Prozentsatz der OKRs/Teams sowohl für das Top-Level-Team als auch für alle darunter liegenden Teams, die die OKRs/KPIs des Top-Level-Teams unterstützen.
Wenn Kapazität im Filter Alignment of ausgewählt ist, wird die Verteilung der Kapazität angezeigt, die die Teams zugewiesen haben.
Detailseite
Die Detailseite variiert je nach ausgewähltem Alignment of Filter. Wenn OKRs oder Teams in diesem Filter ausgewählt sind, wird man auf die gleiche Detailseite wie Alignment on OKRs/KPIs weitergeleitet. Wenn Kapazität ausgewählt ist, können Sie auf der Grundlage des ausgewählten Zyklus und des Top-Level-Teams aus den Filtern im Detail sehen, wie viel von der aktuellen Kapazität (100 %) des Top-Level-Teams/der Unterteams bereits zugewiesen sind und auf welche Bereiche diese Kapazität verteilt ist.
3. Alignment Verteilung auf Top Level OKRs/KPIs
Balkendiagramm
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team werden auf der linken Seite die OKRs des Top-Level-Teams aufgelistet. Die Balkendiagramme auf der rechten Seite zeigen die Gesamtzahl der Ziele/Teams/Kapazitäten, die diese Top-Level-Team OKRs/KPIs unterstützen, basierend auf der Alignment of Filterauswahl, die sowohl vom Top-Level-Team als auch von den darunter liegenden Teams bereitgestellt werden.
⚠ Sie können die Liste in der Ansicht Alignment Distribution on Top level OKRs wie folgt aufschlüsseln, um die Unterstützung zu sehen, die den Top-Level-Team-Zielen auf KR-Ebene gewährt wird:
- Wenn Sie den Mauszeiger über ein beliebiges Top-Level-Team-Ziel in der Liste bewegen, erscheint ein + links neben dem Titel des Top-Level-Team-Ziels.
- Sie können die Unterstützung auf KR-Ebene anzeigen, indem Sie auf dieses + klicken. Wenn Sie zur Zielebene zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf das -.
Unterstützung von (Support from)
Mithilfe dieses Filters oben rechts können Sie, im Gegensatz zu anderen Analysen in diesem Dashboard, die Unterstützung für OKRs/KPIs des Top-Level-Teams von jedem anderen Team sehen, das nicht auf der aktuellen Organisationshierarchie ist. Es gibt zwei Optionen in dem Filter:
- Untereinheit (sub-unit): Es werden das Top-Level-Team und seine Unterteams in der Organisationshierarchie für die Unterstützung der ausgewählten Top-Level-Team OKRs/KPIs berücksichtigt.
- Außerhalb der Einheit (out-of-unit): Es werden nur Teams außerhalb der Organisationshierarchie des Top-Level-Teams für die Unterstützung der ausgewählten Top-Level-Team OKRs/KPIs berücksichtigt.
Detailseite
Basierend auf dem ausgewählten Zyklus und dem Top-Level-Team aus den Filtern können Sie detaillierte Informationen über Ziele/Teams/Kapazitäten sehen, die die OKRs/KPIs des Top-Level-Teams unterstützen.