Die Download-Version von dem Report mit Daten über OKRs und dem Fortschritt von Initiativen mit den dazugehörigen Informationen aus dem Konversationen Feature ermöglicht es dem Management, die Metriken in einen besseren Kontext zu stellen. Dies ist besonders nützlich bei der Besprechung von Fortschritten und potenziellen Hindernissen in häufigen Meetingsformaten wie monatlichen Reviews oder als Pre-Reads.
Was finde ich in diesem Report?
Weitere Features und die Download-Funktionalität
Was finde ich in diesem Report?
Das Management Review Summary soll es den Organisationen ermöglichen:
- Regelmäßige und outcome-orientierte Reviews oder Managementbesprechungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu erleichtern.
- Hindernisse bei der Ausführung zu erkennen und zu beseitigen, indem Meetings entlang der OKRs und Gesprächspunkten strukturiert werden.
- Durch die Unterstützung von Zielen werden Abhängigkeiten aufgedeckt und Blocker erkannt, die die Zielerreichung beeinträchtigen.
Wann nutze ich den Report?
Der Report wird am besten in der OKR Ausführungsphase nach dem Start des OKR Zyklus während der iterativen Reviews verwendet. Er hilft zu verstehen, wie sich der Fortschritt entwickelt und welche Teams mehr Unterstützung benötigen. Der Hauptanwendungsfall des Reports liegt beim Upper Management und ihren Vertretern und ermöglicht:
- Regelmäßige Bewertungen durchzuführen.
- Hindernisse zu erkennen und zu beseitigen.
- Abhängigkeiten aufzudecken.
Filter im Report
Cycle Title
Zeigt immer den aktuellen Zyklus und die kommenden Zyklen an. Mit diesem Filter können Sie alle Erkenntnisse auf diesem Dashboard nach dem gewünschten Zyklus filtern.
Team Name
In diesem Filter können Sie die relevanten Teams des Zyklus sehen.
Objective Title
Zeigt die relevanten Titel für das Ziel an, die für das ausgewählte Team und den Zyklus verfügbar sind. Der Filter zeigt standardmäßig alle Ziele an und kann individuell für den Download angepasst werden.
Supporting Team Name (Supporting goals navigation)
In diesem Filter können Sie relevante untergeordnete Teams des Zyklus sehen, die zum Fortschritt beitragen oder sich einfach an den OKRs des übergeordneten Teams orientieren.
Show only progress or metrics KR values (OKR details navigation)
Dieser Filter kann verwendet werden, um zusätzlich aktuelle KR-Werte und Zielwerte anzuzeigen, die zur Berechnung des Fortschritts verwendet werden.
Talking point category
Mit diesem Filter können Sie auf die mit den OKRs verbundenen Gesprächsthemen zugreifen und diese filtern. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie aus Kategorien wie Blocker, Entscheidung (Decision) und Risiko (Risk) auswählen, um Ihre Diskussionen und Entscheidungen im Zusammenhang mit OKRs in diesem Dashboard zu fokussieren.
User Level Access Filter
Mit diesem Filter können Sie die Sichtbarkeit von OKRs auf der Grundlage Ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation steuern. Wenn Sie Мy Goals auswählen, sehen Sie nur die OKRs, für die Sie verantwortlich sind. Wenn Sie sich für My Team Goals entscheiden, können Sie die OKRs für alle Teams, in denen Sie Mitglied sind, einsehen und so sicherstellen, dass Sie sich auf die Ziele konzentrieren, die für Ihre Rolle und Ihre Teambeteiligung relevant sind.
Metriken im Bericht
Dieser Bericht besteht aus drei Hauptabschnitten.
OKR-Übersicht
Die Zusammenfassungen im oberen Teil des Executive Dashboard sind der schnellste Weg, um einen Überblick über die aktuelle Leistung der Organisation zu erhalten. Neben dem Fortschritt und dem Konfidenzlevel werden alle OKRs in eine von drei Gruppen eingeteilt. Bei OKRs, die auf dem richtigen Weg sind (on track), wird erwartet, dass sie am Ende des Zyklus zu mindestens 70% abgeschlossen sind. OKRs, die mehr Aufmerksamkeit erfordern (requires attention), bewegen sich auf eine Abschlussquote von 30% bis 70% zu. Schließlich werden OKRs als off track eingestuft, wenn die voraussichtliche Abschlussquote unter 30% liegt.
Unterstützende Ziele
Für jedes Ziel des ausgewählten Teams wird ein vergrößertes Bild der unterstützenden Teams und Ziele erstellt. Die unterstützenden Ziele werden mit Informationen über den Fortschritt und das Konfidenzlevel sowie die Zielverantwortlichen angereichert.
OKR Details
Für jedes Ziel des ausgewählten Teams wird ein Detailbericht erstellt, der relevante Informationen über den Fortschritt und das Konfidenzlevel, die zugehörigen Key Results und die Ziel-Verantwortlichen enthält.
Dieser Abschnitt des Berichts enthält umfassende Informationen zu den Zielen und den zugehörigen Key Results (KRs) für ausgewählte Teams und Zyklen. Er zeigt den Fortschritt und das Konfidenzlevel an und verdeutlicht so den aktuellen Stand der Zielerreichung. Wenn es sich bei den KRs um metrische Werte handelt, können Sie deren tatsächliche Werte anzeigen, indem Sie den Filter Show progress with KR values auswählen.
Darüber hinaus können Sie mit dem Filter Talking Point Category, der Kategorien wie Blocker, Decision und Risk enthält, Gesprächspunkte zu den OKRs untersuchen.
Mit dem User level access Filter können Sie Ihre Ansicht individuell anpassen. Wenn Sie My Goals wählen, werden die OKRs angezeigt, für die Sie verantwortlich sind, während My Team Goals die OKRs aller Teams anzeigt, denen Sie angehören, entsprechend Ihrer Rolle und Ihren Verantwortlichkeiten.
Um den Bereich für den Download zu verwalten, können Sie den Filter Objective Title verwenden, um bestimmte OKRs zu deselektieren, oder auf ein einzelnes OKR klicken, um nur dessen Details zu sehen. Um diese Ansicht herunterzuladen, wählen Sie entweder das PDF- oder das PPT-Format und klicken dann auf This View. Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.
Weitere Features und die Download-Funktionalität
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Jede Seite ist mit Anmerkungen versehen, die durch Klicken auf die Info-Schaltfläche gelesen werden können. |
Da der Bericht als Vorab-Lektüre oder bei regelmäßigen Reviews im Präsentationsmodus verwendet werden soll, werden die folgenden Formate für Downloads unterstützt:
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PPT: Wir empfehlen dieses Format. Wählen Sie This View, um eine einzelne Seite herunterzuladen, oder Specific sheets from this workbook, um alle bzw. einzelne Seiten herunterzuladen. |
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PDF: Verwenden Sie bei Bedarf das PDF-Format mit den folgenden Einstellungen: Wählen Sie This View oder Specific sheets from this workbook zum Herunterladen aus: Skalierung auf Automatic Seitengröße auf Unspecified, und Ausrichtung auf Landscape |
Hinweis: Bitte lesen Sie diesen Artikel, um alle Download-Optionen zu verstehen.