Folgen Sie dieser Anleitung, um Ihre Nutzer:innen, Teams, Goals und Projekte von Microsoft Viva Goals nach Workpath zu migrieren.
Schritt 1: Authentifizierung konfigurieren
Workpath legt großen Wert auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit und bietet mehrere Möglichkeiten, Single Sign-On und automatische Provisionierung über Ihr Azure Entra ID-Verzeichnis einzurichten. Für ein möglichst reibungsloses Erlebnis empfehlen wir:
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Single sign-on via SAML einrichten
Sorgt für sichere, nahtlose Authentifizierung ohne zusätzliche Passworteingaben. -
Automatische Provisionierung via SCIM aktivieren
Verwalten Sie Nutzer:innen und Lizenzen direkt in Azure Entra ID.
Schritt 2: Import von Viva Goals
Folgende Daten können von Viva Goals in Workpath importiert werden:
- Nutzer
- Teams (inkl. der Hierarchie)
- Ziele
- Key Results
- Initiativen
- Check-ins (als Status-Updates oder Notizen)
- Tags (als Labels)
- Zeiträume (als Zyklen)
Aufgrund von verschiedenen Datenmodellen wird die Präsentation dieser Daten von der in Viva Goals abweichen – weiter unten auf dieser Seite sind einige Unterschiede aufgelistet.
Sie können mit Ihren Ansprechpartner bei Workpath vereinbaren, Viva Goals-Daten zunächst auf eine Sandbox-Instanz zu laden, um zu verstehen, wie ihre Ziele in Workpath abgebildet werden bevor Workpath in breiter Nutzerschaft ausgerollt ist.
Folgen Sie diesen Schritten mit einem Administrator-Konto in Viva Goals, um eine Export zu erstellen:
- Gehen Sie über die linke Navigationsleiste in den Admin-Bereich:
- Wählen SIe "Export".
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Wählen Sie "CSV" und klicken Sie auf "Export."
- Nach einiger Zeit (bis zu einer Stunde) erhalten Sie einen Link zum Download des Exports per Email.
- Laden Sie die ZIP-Datei herunter und teilen Sie sie mit ihrem Workpath-Kontakt. Informieren Sie sich intern, wie Sie Ihre Daten schützen müssen; verschicken Sie sie beispielsweise als verschlüsselte ZIP-Datei mit Passwort.
Wenn Sie mehrere Viva Goals-Organisationen haben, wiederholen Sie diese Schritte in jeder Organisation. Stimmen Sie mit Ihrem Workpath-Kontakt ab, die Ihre Organisation in Workpath abgebildet werden soll (Instanzen, Geschäftseinheiten und Teams).
Schritt 3: Integrationen einrichten (optional)
Steigern Sie den Nutzen von Workpath durch die Anbindung Ihrer täglichen Tools:
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Microsoft Teams Integration
OKRs direkt in Teams anzeigen und aktualisieren. -
Jira Cloud & Data Center, Azure DevOps, Microsoft Planner
Initiativen automatisch synchronisieren und Projektmanagement vereinfachen.
Detaillierte Anleitungen finden Sie in den folgenden Artikeln:
- MS Teams Integration konfigurieren
- Jira Integration konfigurieren
- Azure DevOps Integration konfigurieren
- Microsoft Planner Integration konfigurieren
Beispiel
Die folgenden Bildschirmansichten zeigen einen identischen Datensatz in Viva Goals und Workpath.