Der License and AI Usage Report bietet Organisationen transparente Einblicke, wie Plattform-Lizenzen und KI-Funktionen in der gesamten Organisation genutzt werden. Durch das Tracking von Lizenzvergabe, Aktivierung und KI-Nutzungstrends unterstützt der Report ein proaktives Lizenzmanagement, eine fundierte Verlängerungsplanung und ein tieferes Verständnis dafür, wie KI zur operativen Effizienz beiträgt.
Was dich erwartet
Der License and AI Usage Report hilft deiner Organisation dabei:
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Lizenznutzung optimieren:
Überwache aktive gegenüber vergebenen Lizenzen, um sicherzustellen, dass Ressourcen effizient verteilt sind. -
KI-Adoption vorantreiben:
Verstehe, wie Nutzer mit KI-gestützten Funktionen interagieren, und erkenne, wo Automatisierung und Unterstützung messbaren Impact erzielen. -
Datengetriebene Budgetierung unterstützen:
Nutze detaillierte Nutzungsmetriken, um Entscheidungen zu Verlängerung, Erweiterung und Umverteilung zu treffen. -
Transparente Governance ermöglichen:
Biete Stakeholdern klare, nachvollziehbare Einblicke in die Plattformnutzung und KI-Nutzungstrends.
Wann du ihn nutzen solltest
Der License and AI Usage Report ist besonders wertvoll für:
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Quartals- oder Jahresreviews:
Bewerte Adoptionsraten, Lizenzverteilung und die Nutzung von KI-Funktionen im Rahmen strategischer Reviews oder Verlängerungsgespräche. -
Operatives Monitoring:
Verfolge die tägliche Plattformaktivität, um ungenutzte Lizenzen oder unerwartete Nutzungsspitzen zu identifizieren.
Filter in diesem Report
Zeitraum:
Mit dem Zeitraum-Filter kannst du die Lizenz- und KI-Nutzung über bestimmte Zeiträume analysieren. Gängige Zeiträume sind dieses Jahr, letztes Jahr, letztes Quartal, dieses Quartal usw.
Abschnitte des License & AI Usage Reports
1. Lizenznutzung
Dieser Abschnitt bietet einen umfassenden Überblick darüber, wie die Organisation die erworbenen Lizenzen über den ausgewählten Zeitraum verbraucht. Er zeigt die Gesamtauslastung, identifiziert mögliche Überschreitungen und hilft sicherzustellen, dass die Nutzung innerhalb der vertraglichen Grenzen bleibt.
Dieser Abschnitt verfolgt außerdem die Nutzeraktivität im Zeitverlauf und zeigt die Anzahl der Nutzer, die im ausgewählten Zeitraum hinzugefügt, gelöscht, deaktiviert oder eingeladen wurden. Diese Trends helfen dir, die Adoption zu überwachen und Phasen schnellen Wachstums oder hoher Fluktuation zu erkennen. Ergänzend dazu bietet die Rollenverteilung eine Aufschlüsselung der Rollen in Admins, Program Leads und Coaches.
2. KI-Aktionen
Der Abschnitt KI-Aktionen zeigt, wie aktiv die Organisation KI-gestützte Funktionen wie Quality Checks, Alignment-Vorschläge und Goal-Vorschläge nutzt. Er spiegelt die Gesamtzahl der KI-gesteuerten Aktionen wider, die im gewählten Zeitraum durchgeführt wurden, und hilft dir zu verstehen, wie tief KI in die täglichen Workflows integriert ist.
Berechnungsüberblick
KI-Aktionen umfassen drei Arten von KI-generierter Aktivität:
- Quality Check: Anzahl der eindeutigen Goal-IDs, die bewertet wurden
- Alignment-Vorschläge: Anzahl der eindeutigen Goal-IDs für Alignment-Vorschläge
- Goal-Vorschlag: Anzahl der generierten Goal-Vorschläge
- Nudge: Anzahl der Vorschläge, die der AI Companion an Nutzer geschickt hat
- Team Description: Anzahl der Teams, für die der AI Companion eine Beschreibung generiert hat
KI-Aktionen gesamt = Summe dieser fünf Werte
Die Ansicht KI-Aktionen im Zeitverlauf zeigt, wie sich die KI-Aktivität Woche für Woche entwickelt, und hebt Trends in der Adoption und Nutzungsspitzen hervor. Die Ansicht Nutzung nach KI-Aktion schlüsselt die KI-Aktionen nach Typ auf und stellt den Anteil von Quality Checks, Alignment-Vorschlägen und Goal-Vorschlägen visuell dar. So können Führungskräfte schnell erkennen, welche KI-Funktionen am häufigsten genutzt werden und wo die Adoption möglicherweise weitere Unterstützung oder Enablement benötigt.
Download-Funktion
Einen umfassenden Überblick über alle verfügbaren Download-Optionen findest du im ausführlichen Artikel. Zusätzlich kann der One-Pager sehr hilfreich sein.